Action Business Tools le permite también controlar los gastos de su empresa, asociándolos a proyectos. De esta forma tendrá una medida más exacta de lo que realmente le está costando realizar sus tareas cotidianas.
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| Control de Gastos |
| Qué es un gasto |
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Entenderemos como gasto aquellas salidas de dinero que no se justifican mediante factura de proveedor o factura de suministrador, y por tanto no están asociados a un NIF. Habitualmente, de estos gastos no es posible deducirse el IVA, por lo que durante su registro apropiado apuntar el importe total (incluyendo el IVA) en la casilla de importe total y, el importe de IVA dejarlo en blanco o a 0. |
| Registro de gastos |
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El registro de gastos se puede realizar desde el menú "Contabilidad", seleccionando la opción "Registrar Gasto (GS)". Se nos pedirá que seleccionemos el proyecto apropiado para el registro del gasto y se nos mostrará el documento de registro de gasto. También será posible crearlo desde el proyecto, mediante el uso del botón "Crear", seleccionando la opción "Registrar Gasto (GS)". En esta ocasión no se nos pedirá la selección del proyecto, puesto que Action asume el uso del proyecto actual. A la hora de registrar gastos, tiene varias opciones:
Cada una de las opciones tiene sus pros y sus contras, que pasamos a analizar.
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| Finalización del registro de gastos |
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Una vez introducida la información de gasto, pulse el enlace "Finalizar registro del gasto (GS) ". El gasto pasará al control de cobros y pagos, como cualquier factura. |
